广西钦州工商银行分行以积极防范行政印章管理风险为目标，采取措施协调处理好各种关系，加快行政印章管理系统推广工作。由分行办公室对系统进行部门设置，以明确行政印章管理系统的服务对象。

1.抓紧对系统进行部门设置。要求个人金融业务营销中心（分行营业部）、公司业务营销中心、科技运行部、机构业务营销中心、信贷管理部、财务会计部、人力资源部、内控监察部、钦州港支行等行（部）根据业务工作需求向分行办公室提交《用印章系统部门设置表》，由分行办公室对系统进行部门设置，以明确行政印章管理系统的服务对象。

2.做好格式化文本的导入工作。该行严格按照“谁产生、谁导入”的原则，结合本行实际，要求各部室和业务中心指定专人负责“格式化文本”参数的导入工作，并对系统内的格式化文本进行梳理。

3.为推进行政印章管理系统顺利推广应用打好基础。对用印签批权限依据进行梳理。明确由分行本部各部室和业务中心负责收集年度新授权书、授权文件、领导工作分工文件以及与用印事项相关的授权依据，统一归集到分行办公室，然后进行认真细致的业务梳理，理顺用印签批权限依据。